# Så väljer ni verktyg för en aktivitetsutmaning: checklista

Publicerad 2026-10-07. 5 min läsning.

Det finns många appar och tjänster för aktivitetsutmaningar på arbetsplatser, och de skiljer sig mer än det verkar. Den här checklistan hjälper er att jämföra det som avgör om utmaningen fungerar hos just er, och att ställa rätt frågor till leverantörerna.

## Börja i era behov

Skriv ned vilka som ska vara med och vad ni vill uppnå innan ni jämför verktyg. En arbetsplats där alla sitter vid en dator har andra behov än en kommun med skiftarbete, och en engångskampanj har andra behov än återkommande utmaningar.

- Hur många deltagare, och på hur många enheter eller orter?
- Har alla en jobbdator och en jobbmejl, eller bara en egen mobil?
- Ska enheter kunna ha egna utmaningar, eller kör alla samma?
- Hur många utmaningar vill ni köra per år?
- Vilka krav har IT, dataskyddsombudet och upphandlingen?

## Deltagarnas upplevelse

Det är deltagarna som avgör om utmaningen lyckas. Prova verktyget själva, på en vanlig mobil, innan ni bestämmer er.

- Finns det app för både iPhone och Android, och fungerar det i webbläsaren för den som inte vill installera något?
- Hur lång tid tar det att gå med, och att logga en aktivitet?
- Kan man logga i efterhand om man har glömt?
- Är tjänsten tillgänglig, till exempel enligt WCAG 2.1 nivå AA, och finns den på de språk som talas hos er?
- Får deltagarna påminnelser och sammanfattningar som håller motivationen uppe?

## Vad räknas, och vem gynnas?

Verktyg räknar på olika sätt: steg, aktiva minuter, kalorier, distans eller poäng för vanor. Det avgör vilka som har en chans att lyckas.

Steg och distans som hämtas från telefon eller klocka registreras automatiskt, men gynnar den som går eller springer och kräver att alla har en enhet som räknar. Minuter som deltagarna loggar själva tar med all slags rörelse, men bygger på deras egna uppgifter. Fundera på vilken avvägning som passar er, och om det finns ett tak så att ingen kan dra ifrån på en enda dag.

## Lag och tävlingsformer

Lagen påverkar både gemenskapen och hur rättvis tävlingen känns.

- Kan ni välja mellan individuell tävling, lag eller både och?
- Kan lagens poäng räknas som snitt, så att olika stora lag kan tävla rättvist?
- Kan administratören sätta lagen, och kan deltagarna bilda lag själva?
- Går det att lägga till egna aktiviteter och bonusar som passar er verksamhet?

## Administration och inbjudan

Den som håller i utmaningen ska kunna lägga tiden på att peppa, inte på att administrera.

- Hur lång tid tar det att sätta upp en utmaning, och kan ni se hur poängen blir innan start?
- Hur bjuder ni in: länk, QR-kod, e-post, referens som anställningsnummer eller inloggning via er organisation?
- Fungerar inloggning med Microsoft Entra ID om ni vill använda det?
- Kan flera personer administrera, och loggas det vad administratörerna gör?
- Vilken statistik får ni under och efter utmaningen, och kan den exporteras?

## Dataskydd och säkerhet

Be om dokumentationen tidigt och låt dataskyddsombudet titta på den innan ni bestämmer er. Mer om vad som granskas finns i [Friskvårdsapp och GDPR](https://www.vardagslyftet.tech/guider/friskvardsapp-och-gdpr).

- Vilka uppgifter samlas in om deltagarna, och behövs alla?
- Var lagras uppgifterna, och vilka underbiträden används?
- Ingår ett personuppgiftsbiträdesavtal?
- Kan deltagarna vara anonyma, och vad ser arbetsgivaren om enskilda?
- Hur och när raderas uppgifterna?

## Pris och avtal

Prismodellerna skiljer sig mycket, så räkna på ett helt år och på det antal utmaningar ni faktiskt vill köra.

- Betalar ni per deltagare och utmaning, per deltagare och år eller en fast avgift?
- Finns det startavgifter, minsta beställning eller tilläggsmoduler?
- Vad kostar det att lägga till deltagare under året?
- Finns en gratis provperiod, och får ni behålla det ni har satt upp efteråt?
- Kan ni betala med faktura, och med e-faktura om ni är en offentlig organisation?
- Förlängs avtalet automatiskt?

## Support och leverantör

Fråga också hur det fungerar när något behöver lösas under utmaningen.

- Finns support på svenska, och hur snabbt får ni svar?
- Kan ni få hjälp med upplägget?
- Hur får ni veta om ändringar i tjänsten och villkoren?

## Prova innan ni bestämmer er

Den bästa jämförelsen är att prova. Låt några kollegor med olika förutsättningar testa under en provperiod eller efter en demo: någon som tränar mycket, någon som inte gör det, någon utan jobbdator och, om ni har möjlighet, någon som använder skärmläsare eller förstoring.

Be dem gå med, logga några aktiviteter och hitta sin plats i topplistan. Fråga sedan vad som var krångligt. Det säger mer än en lista över funktioner.

## Så svarar Vardagslyftet på checklistan

Vardagslyftet har appar för iPhone och Android och fungerar i webbläsaren. Att logga går på tre tryck och det går att logga i efterhand. Appen och administrationen följer WCAG 2.1 nivå AA och finns på svenska och engelska. Poängen bygger på minuter som deltagarna loggar, där varje minut ger lika mycket oavsett aktivitet och en dag ger högst 10 poäng. Vardagslyftet hämtar inga steg eller andra uppgifter från klockor eller hälsoappar.

Ni väljer individuell tävling, lag eller både och, med snitt eller summa för lagen, och kan lägga till egna aktiviteter och bonusar. Ni bjuder in med QR-kod, länk, e-post, referens (till exempel anställningsnummer) eller Microsoft Entra ID, kan ha flera administratörer, och alla administrativa åtgärder loggas.

All data lagras hos Scaleway i Paris, och personuppgiftsbiträdesavtal ingår. Priset är 79 kr per deltagare och år exkl. moms, med obegränsat antal utmaningar, utan startavgifter, moduler eller minsta beställning, och en period förlängs inte automatiskt. Support ges på svenska via e-post. Läs mer på [priser](https://www.vardagslyftet.tech/priser) och [säkerhet och dataskydd](https://www.vardagslyftet.tech/sakerhet-och-dataskydd).

## Vanliga frågor

### Vad är viktigast när man väljer app för en aktivitetsutmaning?

Att deltagarna kommer med enkelt och att det som räknas passar er arbetsplats. Prova själva på en vanlig mobil, och låt dataskyddsombudet titta på dokumentationen tidigt.

### Ska appen hämta data från klockor och hälsoappar?

Det är en avvägning. Automatisk hämtning är bekvämt men gynnar vissa aktiviteter, kräver en enhet och innebär mer uppgifter om deltagarna. Manuell loggning tar med all rörelse och ger mindre data, men bygger på deltagarnas egna uppgifter.

### Hur jämför vi priser mellan olika verktyg?

Räkna på ett helt år, med det antal deltagare och utmaningar ni faktiskt planerar. Ta med startavgifter, moduler och kostnaden för att lägga till deltagare under året.

## Läs också

- [Friskvårdsapp och GDPR: vad dataskyddsombudet granskar](https://www.vardagslyftet.tech/guider/friskvardsapp-och-gdpr): Det här granskar dataskyddsombudet innan ni inför en friskvårdsapp: roller, vilka uppgifter som samlas in, hälsodata, rättslig grund, lagring och avtal.
- [Planera en aktivitetsutmaning: tidsplan steg för steg](https://www.vardagslyftet.tech/guider/planera-en-aktivitetsutmaning): En tidsplan för en aktivitetsutmaning på jobbet, från åtta veckor före start till uppföljningen: förankring, upplägg, dataskydd, inbjudan och avslutning.
- [Stegtävling på jobbet: så får ni med alla](https://www.vardagslyftet.tech/guider/stegtavling-pa-jobbet): Så planerar ni en stegtävling på jobbet som fler vill vara med i: vad som ska räknas, rimliga mål, lag, tidsplan och rättvisa regler för alla kollegor.

## Kom igång

- Testa gratis: https://www.vardagslyftet.tech/admin/signup (Gratis i 30 dagar för upp till 10 deltagare. Inget kort, inget avtal. Beställ när ni vill och behåll allt ni satt upp.)
- Boka en demo: https://www.vardagslyftet.tech/boka-demo
- Fungerar i webbläsaren på mobil och dator: https://www.vardagslyftet.tech/start
- Kontakt: https://www.vardagslyftet.tech/kontakt, hej@vardagslyftet.tech

---
Källa: https://www.vardagslyftet.tech/guider/valja-verktyg-for-aktivitetsutmaning